كن أحد مسوقينا واحصل على ١٠٪ من قيمة أي معاملة

نظام إدارة الطلبيات

نظام الطلبيات:


  • مرونة عالية في نظام الطلبيات بحيث يغطي كافة أنواع أنظمة الطلبيات الخارجية منها كأنظمة طلبيات المشتريات والمبيعات والداخلية أيضاً كأنظمة الطلبيات الداخلية بين فروع الشركة و مستودعاتها.
  • إمكانية تعريف عدد غير محدد من أنظمة الطلبيات بما يتناسب وأنظمة الطلبيات في الشركة.
  • إمكانية بناء كل نظام طلبيات وفق عدد غير محدد من المراحل والتي يمكن أن يمثل أي منها مرحلة 'تثبيت طلب' للمواد، أو 'تسليم'  لهذه المواد، أي إغلاق للطلب.
  • إمكانية ربط أي نوع فاتورة معرفة على قاعدة البيانات بأي مرحلة من مراحل نظام الطلبيات، سواء كانت هذه الفاتورة تؤثر على الكمية كفاتورتي الشراء والمبيع, أو لا تؤثر على الكمية كفاتورتي عرض السعر وطلب الزبون.
  • إمكانية ربط فاتورة المناقلة مع أي مرحلة من مراحل نظام الطلبيات، سواء كانت فاتورة مناقلة بقيد أو فاتورة مناقلة بلا قيد.
  • إمكانية تعريف نظام طلبيات خارجي كنظام طلبيات المبيعات أو المشتريات ضمن فروع من فروع الشركة أو مستودع من مستودعاتها, ويتفرع عن هذا النظام الخارجي نظام طلبيات داخلي لتلبية حاجة هذا الفرع أو المستودع من المواد اللازمة له للتعامل مع الطلبيات الخارجية الواردة من العملاء الخارجيين.
  • إمكانية الاستفادة عند تعريف نظام الطلبيات من أنظمة الطلبيات المعرفة سابقاً وذلك عن طريق نسخ أحد أنظمة الطلبيات الموجودة ومن ثم لصقه وإجراء التعديلات المطلوبة عليه بحيث يتولد نظام الطلبيات الجديد المطلوب.
  • وجود شجرة لأنظمة الطلبيات تمثل البنية الهرمية لمختلف أنظمة الطلبيات المعرفة على قاعدة البيانات.
  • إمكانية تعديل أو حذف أي نظام طلبيات من الأنظمة التي تم تعريفها في حال لم يكن هذا النظام قد استخدم من قبل المستخدم.
  • وجود أيقونات واضحة في شجرة الطلبيات للتمييز بين النظام من جهة والمراحل المكونة لهذا النظام من جهة أخرى, كما يوجد أيقونات واضحة لتمييز المراحل التي تمثل 'طلب المواد' من جهة، والمراحل التي تمثل 'تسليم المواد' من جهة أخرى.
  • إمكانية إضافة عدد غير محدد من سجلات الطلبيات للعملاء ضمن كل نظام مع إمكانية تحديد رمز كل طلبية وتاريخها وتاريخ إغلاقها والعميل المرتبط بهذه الطلبية وملاحظات حول هذه الطلبية.
  • إمكانية تحديد حالة الطلبية هل هي مغلقة أي تم تسليم كافة موادها أم غير مغلقة أي مازالت بعض المواد التي تم طلبها غير مسلمة.
  • إمكانية إضافة عدد غير محدد من الفواتير ضمن كل مرحلة من مراحل الطلبية المدخلة وذلك من خلال نافذة الطلبية بشكل مباشر ودون الحاجة للعودة إلى الفاتورة.
  • وجود آلية تلقائية مريحة جداً للمستخدم لاقتراح المواد في نافذة الطلبية، بحيث يتم اقتراح المواد آلياً في فاتورة التسليم، انطلاقاً من المواد التي طلبها العميل مع الأخذ بعين الاعتبار أن يكون طلب الزبون قد تم على أكثر من مرحلة، أو أن يكون هناك فواتير تسليم سابقة تم فيها تسليم العميل جزء من طلبيته سابقاً، فيكون اقتراح المواد هو تتمة للتسليمات السابقة التي تمت على هذه الطلبية.
  • إمكانية ربط أي فاتورة مسجلة سابقاً مع أي مرحلة من مراحل طلبية ما، مع إمكانية البحث عن هذه الفاتورة وتحديدها بشكل مباشر من خلال رقم هذه الفاتورة, ويتم بشكل تلقائي في نافذة الربط إتاحة الفواتير التي تنتمي لنوع الفاتورة ذاتها المرتبطة بهذه المرحلة.
  • إمكانية جعل نوع فاتورة معين يتفاعل مع نظام الطلبيات، بحيث أنه عند البدء بتسجيل فاتورة لعميل ما من نافذة الفاتورة وليس من نافذة الطلبية يقوم البرنامج آلياً بعرض طلبيات هذا العميل الغير مغلقة ليقوم المستخدم بربط الفاتورة المسجلة مع إحدى هذه الطلبيات.
  • وجود نافذة لمعالجة الطلبيات يمكننا من خلالها استعراض الطلبيات المسجلة، مع إمكانية إجراء عملية تصفية على هذه الطلبيات ضمن عدة شروط منها: تاريخ الطلبية, تاريخ إغلاق الطلبية, رمز الطلبية, حساب العميل ...الخ.
  • إمكانية التحكم بالأعمدة التي تظهر في نافذة معالجة الطلبيات والتي تمثل معلومات الطلبية مع إمكانية التحكم بترتيب الأعمدة التي تم اختيار ظهورها.
  • إمكانية طباعة المعلومات التي تظهر في نافذة معالجة الطلبيات وفق إعدادات الصفحة المطلوبة, مع إمكانية تصدير المعلومات السابقة إلى الورد أو الإكسل أو إلى البريد الإلكتروني بشكل تلقائي.
  • وجود تقرير لجرد الطلبيات يمكننا من خلاله استعراض معلومات هامة جداً عن الطلبيات المسجلة، بحيث يظهر في هذا التقرير المواد المطلوبة في كل طلبية، والكمية المطلوبة من كل مادة، والكمية التي تم تسليمها من هذه المادة، والكمية المتبقية والتي يتوجب علينا تسليمها لاحقاً، ونسبة التنفيذ والتي تمثل نسبة الكمية المسلمة من المادة إلى الكمية المطلوبة منها.
  • وجود العديد من الشروط في تقرير جرد الطلبيات والتي يمكننا من خلالها تحديد الطلبيات التي ستظهر في هذا التقرير, كالتاريخ وحساب العميل والمادة وأنظمة الطلبيات ... الخ.
  • إمكانية التحكم بالحقول التي ستظهر في تقرير جرد الطلبيات, مع إمكانية التحكم بترتيب ظهورها.
  • إمكانية طلب هذا التقرير بشكل مباشر من نافذة الطلبية فيتم عرض جرد الطلبيات لهذه الطلبية فقط.

جميع حقوق النشر محفوظة © تراست جروب للمحاسبات 2016.